[DHL :: 서류/유학서류 발송] 해외로 서류/유학서류 보내기

 

 최근 해외로 유학을 가는 학생들의 수가 급격히 늘고, 심지어 고등학교도 해외로 진학을 하는 학생들이 많아졌습니다.

따라서 연초에는 해외 유학을 준비하는 학생들 때문에 배송 물품 중 유학서류 비중이 상당히 높습니다. 

 

 오늘은 DHL을 이용하여 문서(서류)를 보낼 때 주의해야할 점과 필요한 서류들을 알아 보도록 하겠습니다. 그리고 DHL을 이용하여 저렴하고 빠르게 유학서류를 보내는 방법을 알려드리겠습니다.

 

* 해당 포스팅은 DHL Pick-Up 서비스 이용시 준비하는 과정입니다. 근처에 DHL 서비스 포인트가 있다면, 아래에 설명되는 서류들 필요없이 보내실 문서와 함께 서비스 센터를 방문 해 주시면 됩니다.

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서류라고 하면 말 그대로 '문서(Document)'를 의미합니다. 즉, 종이를 보내는 것 입니다.발송하는 문서의 종류는 크게 다음과 같습니다.

 

- 일반 업무상의 서류 (General Business Document)

- 증명서 (Certificate)

- 계약서 (Contract)

- 비자 혹은 비자 신청서 (Visa or Visa application)

- 입학 신청서 (Application)

 

 *발송할 물품을 서류로 등록을 했다면, 위와 같은 서류들만 발송이 가능하며 물품은 발송이 불가합니다. 

 

간혹 얇은 옷감(Fabric)이나 책(Book), 수첩(Diary) 같은 물품들을 서류로 등록하여 발송하려는 경우가 발생하는데, 문서(Document)를 제외한 모든 품목들은 '물품(Product)'으로 분류가 됩니다. 따라서 이러한 물품들은 서류로 발송이 불가하며, 처음부터 서류로 접수를 다시 해 주셔야 합니다.

 

물품을 보내는 방법은 아래 포스팅을 참고해 주시기 바랍니다.

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[해외 특송 DHL 쉽게 이용하기] 01.해외로 물품 보내기

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■  서류 준비 및 픽업 요청

 

 발송할 문서가 준비 되었다면 DHL 홈페이지(https://www.dhl.com/kr-ko/home.html)에서 [온라인 예약]을 통해 픽업 신청과 함께 구비서류들을 준비 해 주시면 됩니다.

 

 구비 서류는 총 두가지로 다음과 같습니다.

 

1. 원본 운송장 (Waybill Document) 1부
2. 운송장 라벨 (Transport Label) 1부

 

1. 원본 운송장 (Waybill Document)

- 원본 운송장은 보관용 서류이며, 서류에 바코드가 1개 출력된 서류입니다.

 

원본 운송장(Waybill Document) 예시

 

2. 운송장 라벨 (Transport Label)

- 운송장 라벨은 물품에 부착 될 서류이며, 서류에 바코드가 3개 출력된 서류입니다.

 

운송장 라벨(Transport Label) 예시

 

 필요 서류 작성과 픽업요청이 완료되면 위 서류들을 각 필요한 장 수에 맞게 프린트하여 준비한 후, DHL 배송기사를 기다리면 됩니다.

 

 발송할 문서는 아래 사진과 같이 DHL 서류봉투에 재포장되어 발송됩니다.

 

고객이 준비한 문서(좌) / DHL 서류봉투에 재포장 된 문서(우)

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지금까지 기본적인 문서 발송을 위한 설명을 해 드렸고, 문서 발송에 관한 추가 내용을 말씀드리겠습니다.

 

■  유학 서류 보내기

 

 발송할 문서의 종류가 입학신청서와 같이 유학에 관련된 서류(유학서류)라면 기존 서류 운송료보다 저렴하게 이용할 수 있습니다.

 

31,000원 (운임료 26,000원 + 픽업비용 5,000원) 혹은 43,000원 (운임료 38,000원 + 픽업비용 5,000원) 으로 전세계 220여개국에 균일가로 유학서류를 발송할 수 있습니다.

 

*국가에 따라 31,000원 혹은 43,000원의 비용이 발생하는데, 우리나라와 가깝거나 혹은 많은 사람들이 유학을 가는 나라는 대부분 31,000원이라고 생각하시면 될 것 같습니다. 하지만, 정확한 비용확인을 위해 사전에 DHL 고객센터를 통해 확인하시는 것을 권장드립니다.

 

 *유학서류로 접수를 하기 위해서는 반드시 수취인의 주소가 대학교(University / College), 고등학교(High School)의 입학처(Admissions Office/Department) 여야만 합니다. (실제 유학과 관련된 서류지만, 수취인의 주소가 개인 거주지라면 유학서류로 분류되지 않습니다.)

 

 

■  서류 보험

 

 발송하는 서류의 분실이나 훼손이 걱정된다면 사전에 서류보험을 들 수 있습니다. 모든 서류의 보험료는 5,000원으로 동일합니다.

운송 도중 서류가 분실 혹은 훼손이 된다면 최대 50만원 상당의 보상을 받으실 수 있습니다.

 

 

■  정시 배송 서비스

 

 유학서류나 계약서와 같은 문서들의 경우 빨리 보내야하는 경우가 발생합니다. 이럴 때 정시 배송 서비스를 이용하시면, 서류 접수 후 다음 영업일 12시(정오)까지 배송을 할 수 있습니다. (*정시 배송 서비스 이용 여부는 국가마다 상이합니다.)

 

 일반 서류들의 정시 배송 서비스 금액은 발송국가에 따라 금액이 상이 하며, 유학서류의 경우 10,000원입니다.

(유학서류 정시 배송 서비스 이용시 서류 보험이 자동으로 가입됩니다.)

 

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