[DHL :: 물품 수출하기] 해외로 물품 발송하기(유상/무상)

 

 국내 많은 기업들이 유상 혹은 무상으로 물품을 해외로 발송해야하는 경우가 많이 발생합니다. 오늘은 대표적인 해외특송 업체 DHL을 이용해 간단하게 물품을 수출하는 방법을 알려드리겠습니다. 

 

 * 해당 포스팅은 DHL Pick-Up 서비스 이용시 준비하는 과정입니다. 근처에 DHL 서비스 포인트가 있다면, 아래에 설명 할 서류들 필요없이 보내실 물건과 함께 서비스 센터를 방문 해 주시면 됩니다.

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해외로 보내는 물품은 크게 문서(Document) 혹은 물품(Product)으로 분류가 됩니다. 

문서, 즉 서류를 제외한 모든 것들은 물품(Product)으로 분류가 되는데요. 물품을 보내는 순서는 다음과 같습니다.

 

■  1. 발송 물품 확인하기

① 상대국에서 반입이 가능한 물품인지 확인하기

 - 전 세계 각 국가마다 반입 가능한 물품들이 모두 상이합니다. 흔한 과자 한 봉지도 반입이 불가한 나라가 있습니다.

따라서 사전에 DHL 고객센터(☎1588-0001)를 통해 발송하려는 물품이 상대국에 반입이 가능한 물품인지 확인이 필요합니다.

 

② 발송 가능한 물품인지 확인하기

 - 가루, 액체와 같은 원재료(Raw materials) 또는 화학 제품(Chemical product)의 경우 운송시 폭발이나 발화의 위험이 있어 물질안전보건자료(MSDS)가 필요합니다. 물질안전보건자료에 기재된 물품의 성질이 운송에 부적절할 경우 발송이 불가합니다. 

 

 화학 제품 외에도 우리가 일상생활에 자주 사용하는 것들이 운송시에는 위험물로 분류되는 물품들이 많이 있습니다. 가장 대표적인 것들이 방향제, 아세톤, 향수, 메니큐어 입니다. 이러한 물품들 역시 운송시 인화성 위험물로 분류가 됩니다. 따라서 발송가능한 용량이 제한되거나 발송 자체가 불가한 경우가 발생할 수도 있습니다.

 

 

■  2. 서류 준비 및 픽업 요청

 물품이 해당 국가에 발송이 가능한 물품이라면 DHL 홈페이지(https://www.dhl.com/kr-ko/home.html)에서 [온라인 예약]을 통해 픽업 신청과 함께 구비서류들을 준비 해 주시면 됩니다.

 

 구비 서류는 총 세가지로 다음과 같습니다. (정식 수출  혹은 무상 수출 모두 필요서류는 동일합니다.)

 

1. 원본 운송장 (Waybill Document) 1부
2. 운송장 라벨 (Transport Label) 1부
3. 송장 (Invoice) 2부

 

1. 원본 운송장 (Waybill Document)

- 원본 운송장은 보관용 서류이며, 서류에 바코드가 1개 출력된 서류입니다.

 

원본 운송장(Waybill Document) 예시

 

2. 운송장 라벨 (Transport Label)

- 운송장 라벨은 물품에 부착 될 서류이며, 서류에 바코드가 3개 출력된 서류입니다.

 

운송장 라벨(Transport Label) 예시

 

3. 송장 (Invoice)

- 발송인 정보, 수취인 정보, 발송 물품의 상세 정보가 기재된 서류입니다. 아래 이미지는 DHL 전용 Invoice 이며, 자사 양식이 있는 경우 자사 Invoice 사용도 가능합니다.

 

송장(Invoice) 예시

*운송장 작성시, 보내시는 물품의 품명을 정확히 기재해야 합니다.

 예를들어 어느 부품을 무상으로 보낸다고 하여, 물품명을 "Sample" 혹은 "Spare parts" 와 같은 포괄적인 용어로 기재하면 발송이 불가합니다. 반드시 "Main board"등과 같이 정확한 물품명을 기재해 주셔야합니다. 

 

 필요 서류 작성과 픽업요청이 완료되면 위 서류들을 각 필요한 장 수에 맞게 프린트하여 준비한 후, 물품을 봉인하지 않은 채 DHL 배송기사를 기다리시면 됩니다. 

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* 발송 물품이 깨지기 쉬운 물품이거나 절대 파손이 되면 안되는 물품일 경우 우든패킹 서비스를 이용 해 주시기 바랍니다.

 

▼ 우든패킹(Wooden Packing) 이용하기

[DHL :: 우든패킹] 우든패킹, 이단적재금지로 안전하게 물품 발송하기

 

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